会計事務所ドットネット プライバシーポリシー
最終更新日：2024年7月11日
本ポリシーへの同意について
当サイト（会計事務所ドットネット）をご利用いただくことで、本プライバシーポリシーに同意いただいたものとみなします。本ポリシーに同意いただけない場合は、当サイトのご利用をお控えください。なお、本ポリシーの内容は随時更新される可能性があります。重要な変更がある場合は、当サイト上でお知らせいたしますので、定期的にご確認ください。
1. 運営会社について
会計事務所ドットネット（以下、「当サイト」）は、横浜IT会計ツールコンサルティング株式会社（以下、「当社」）が運営するウェブサイトです。当社は、t.b,inc株式会社の子会社です。
横浜IT会計ツールコンサルティング株式会社
所在地：〒XXX-XXXX 神奈川県横浜市○○区△△ X-X-X
代表取締役：山田 太郎
2. はじめに
当社は、ユーザーのプライバシーを尊重し、個人情報の保護に最大限努めています。本プライバシーポリシーは、当サイト（https://accounting-firm.net）およびそれに関連するサービスの利用に関して収集される個人情報の取り扱いについて説明します。
3. 収集する情報
当社は以下の情報を収集する場合があります：
- 会社名、担当者名、メールアドレス、会社の所在地
- ウェブサイトURL
- 会社ロゴ、掲載したい画像や写真
- カラースキーム preferences
- 必要なページや機能に関する要望
- セキュリティ対策やサーバー管理に関する preferences
- 会社の歴史、使命、ビジョン
- 経営陣やスタッフのプロフィール
- 会社の価値観や文化
- キャッチフレーズやスローガン
- サービスや商品の説明、価格情報
- 成功事例や顧客の声
- お問い合わせの種類や内容
- IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時などの利用ログ
4. 情報の収集方法
当社は、以下の方法で情報を収集します：
- 当サイト上のフォーム
- Googleフォーム
- Eメールでの直接のやり取り
- 電話やオンラインミーティング
注意： Googleフォームを使用する場合、収集された情報はGoogleのサーバーを経由して当社に送信されます。Googleのプライバシーポリシーもあわせてご確認ください。
5. 情報の利用目的
収集した情報は以下の目的で利用されます：
- 当サイト上での会計事務所情報の掲載
- カスタマイズされたウェブサイトの作成と維持
- サービスの提供、維持、改善
- ユーザーサポートの提供
- マーケティングおよび広告活動
- 新機能や更新情報の通知
- 法令順守
6. 情報の共有
当社は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者と共有しません：
- 法的要請に応じる必要がある場合
- 当社の権利、財産、安全を保護する必要がある場合
- サービス提供に必要な外部委託先（ただし、適切な機密保持契約を締結します）
- 当社の親会社であるt.b,inc株式会社との間で、サービス改善やユーザーサポートの向上を目的として情報を共有する場合
親会社との情報共有について： 当社は、サービスの品質向上、技術的サポート、および経営判断のため、収集した情報を親会社であるt.b,inc株式会社と共有する場合があります。この共有は、適切なデータ保護措置を講じた上で行われ、共有される情報は必要最小限に制限されます。t.b,inc株式会社も本プライバシーポリシーに準じて情報を取り扱います。
共有する情報は必要最小限に留め、適切な管理のもとで行います。特に慎重な取り扱いが必要な情報については、個別に同意を求める場合があります。
7. 情報の保管と安全管理
当社は、収集した個人情報を適切に管理し、不正アクセス、紛失、漏洩、改ざん、破壊などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じます。具体的には以下の措置を講じています：
- データの暗号化
- 定期的なセキュリティ監査
- アクセス制限と監視
- 従業員のトレーニングと機密保持契約
収集した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間のみ保持します。不要となった個人情報は、適切な方法で速やかに削除または匿名化します。
8. ユーザーの権利
ユーザーは自身の個人情報に関して以下の権利を有します：
- 情報へのアクセス
- 情報の訂正
- 情報の削除
- 処理の制限
- データポータビリティ
これらの権利を行使したい場合は、下記の連絡先までお問い合わせください。
9. クッキーの使用
当サイトでは、ユーザーエクスペリエンスの向上のためにクッキーを使用しています。クッキーは以下の目的で使用されます：
- ユーザーのログイン状態の維持
- ウェブサイトの利用状況の分析
- ユーザー選択の記憶（言語設定など）
ブラウザの設定でクッキーの使用を制限することができます。ただし、一部の機能が正常に動作しなくなる可能性があります。
10. 子供のプライバシー
当サイトは13歳未満の子供を対象としていません。13歳未満の子供の個人情報を故意に収集することはありません。
11. 国際データ転送
当社が収集した情報は、日本国内のサーバーで保管・処理されます。ただし、親会社であるt.b,inc株式会社との情報共有や、海外の委託先との協業のため、情報が国外に転送される場合があります。その場合、当社は適切なデータ保護措置を講じます。
12. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを更新する場合があります。重要な変更がある場合は、当サイト上で通知するとともに、登録されたメールアドレスにお知らせを送信します。定期的に本ページをご確認いただくことをお勧めします。
13. 契約およびサービス利用規約
一部の詳細な情報（例：セキュリティ対策の実施方法、サーバー管理の詳細など）については、別途契約書やサービス利用規約で定めることがあります。これらの文書は、本プライバシーポリシーを補完するものとなります。
14. お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するご質問やお問い合わせ、また、個人情報の開示、訂正、利用停止等のご要望は、以下の連絡先までお願いします：
横浜IT会計ツールコンサルティング株式会社
（会計事務所ドットネット運営事務局）
メール：privacy@accounting-firm.net
電話：045-XXX-XXXX（平日9:00〜17:00）
住所：〒XXX-XXXX 神奈川県横浜市○○区△△ X-X-X
15. 準拠法と管轄裁判所
本プライバシーポリシーは日本法に準拠し、解釈されるものとします。本ポリシーに関連して生じた紛争については、横浜地方裁判所を専属的合意管轄裁判所とします。